Zadania wydziału
Do zakresu zadań Wydziału Koordynacji i Wdrażania Programów Operacyjnych należy w szczególności:
- Obsługa PO KL poprzez:
- przygotowywanie projektów wewnętrznych procedur oraz innych dokumentów wymaganych procesem wdrażania PO KL w zakresie zadań realizowanych przez Wydział,
- koordynacja prac Oddziału ds. Projektów Rynku Pracy w ramach PO KL oraz Oddziału ds. Projektów Wsparcia Pracowników i Przedsiębiorstw w ramach PO KL, w szczególności poprzez określanie harmonogramów realizacji procedur konkursowych, poziomu kontraktacji i wydatków, a także zakresu dokumentacji konkursowych,
- opracowywanie Planów Działania dla Priorytetu VI i Priorytetu VIII PO KL w zakresie Działania 6.1 i 8.1,
- współpraca z Instytucją Zarządzającą i Instytucją Pośredniczącą w zakresie wdrażania PO KL,
- współdziałanie z partnerami rynku pracy w zakresie określania kierunków wydatkowania środków w ramach Działań 6.1 i 8.1 PO KL,
- przygotowywanie sprawozdań z realizacji Działania 6.1 i 8.1 PO KL,
- opracowywanie informacji kwartalnej dotyczącej stanu realizacji PO KL zgodnie z wytycznymi Instytucji Zarządzającej,
- prowadzanie działań ewaluacyjnych dotyczących realizacji PO KL we współpracy z Instytucją Pośredniczącą,
- informowanie Wydziału Obsługi Finansowej EFS nt. wykrytych nieprawidłowości,
- wprowadzanie danych do KSI (zgodnie z wykonywanymi zadaniami);
- Obsługa RPOWP poprzez:
- przygotowywanie projektów wewnętrznych procedur wdrażania RPOWP oraz innych dokumentów wymaganych procesem wdrażania RPOWP, w tym Rocznych Planów Działania, w zakresie zadań realizowanych przez Wydział,
- określanie harmonogramów realizacji procedur konkursowych, poziomu kontraktacji i wydatków,
- organizacja konkursów i ocena projektów konkursowych,
- przeprowadzanie naboru i ocena projektów pozakonkursowych powiatowych urzędów pracy,
- przygotowywanie umów o dofinansowanie projektów,
- weryfikacja wniosków o płatność,
- bieżąca współpraca z realizatorami projektów w zakresie wprowadzania zmian do wdrażanych projektów, w tym przygotowywanie aneksów do umów,
- przygotowywanie sprawozdań z realizacji Działań w ramach RPOWP,
- wykonywanie zadań związanych z procedurą odwoławczą,
- współpraca z Instytucją Zarządzającą w zakresie wdrażania RPOWP,
- informowanie Wydziału Obsługi Finansowej EFS nt. wykrytych nieprawidłowości.