Korzyści ze współpracy z PUP

Jednym z zadań Powiatowych Urzędów Pracy jest, świadczenie bezpłatnych usług z zakresu pośrednictwa pracy. Mają one na celu min. pomóc pracodawcom w znalezieniu odpowiadających ich wymaganiom kandydatów do pracy.

W celu zgłoszenia oferty pracy, pracodawca może skontaktować się z Powiatowym Urzędem Pracy w następujący sposób:

1. osobiście
2. telefonicznie
3. drogą pocztową
4. drogą elektroniczną

Elementy jakie powinno zawierać zgłoszenie wolnego miejsca pracy:

1. nazwę pracodawcy
2. dane teleadresowe
3. NIP
4. REGON, EKD
5. liczbę aktualnie zatrudnianych pracowników
6. ilość pracowników, których pracodawca ma zamiar zatrudnić
7. nazwę stanowiska pracy oraz informacje na temat wymagań w stosunku do kandydatów
8. informacje na temat charakteru wykonywanej pracy
9. miejsce wykonywanej pracy
10. sugerowaną wysokość wynagrodzenia
11. zmianowość
12. datę rozpoczęcia zatrudnienia
13. sposób kontaktu kandydatów z pracodawcą

Pracodawca zgłaszając wolne miejsce pracy, po rozmowie z pośrednikiem pracy, przyjmującym zgłoszenie, dokonuje wyboru formy realizacji zgłaszanej oferty pracy. Ze względu na zakres informacji o pracodawcy w upublicznionej ofercie pracy.

Pośrednictwo Urzędów Pracy w zakresie rekrutacji i selekcji pracowników oparte jest na trzech formach pośrednictwa między  pracodawcami oraz pracownikami:

1. Pośrednictwo półotwarte - oferty pracy Urzędu Pracy udostępniane są szerokiemu gronu kandydatów; nie zamieszcza się w nich danych pracodawcy. Pośrednik pracy przeprowadza rozmowę z kandydatami, po dokonaniu selekcji przedstawia ich pracodawcy;
2. Pośrednictwo otwarte - polega na zamieszczaniu w widocznym miejscu ogłoszenia z informacją o pracodawcy,  następnie do niego spływają zgłoszenia.
3. Pośrednictwo zamknięte - informacje o miejscach pracy udostępniane są większej liczbie kandydatów do pracy, bez informacji pozwalających na identyfikację pracodawcy. Po dokonaniu selekcji kandydatów, zgodnej z wymaganiami pracodawców, kandydaci z wystawionymi przez PUP kartami, kierowani są na rozmowę kwalifikacyjną. W wyniku rozmowy pracodawca dokonuje oceny kandydata i następnie informuje Powiatowy Urząd Pracy o zatrudnieniu bezrobotnego.

W ofercie usług Urzędów Pracy skierowanych do pracodawców znajdują się także:

1. Organizacja Giełd Pracy - organizowana w sytuacji gdy istnieje potrzeba skontaktowania się pracodawcy z większą ilością kandydatów do pracy. Organizowana głównie w celu pozyskania pracowników w określonym zawodzie. Po przeprowadzeniu rozmów kwalifikacyjnych pracodawca informuje Urząd Pracy o zatrudnieniu osób. W trakcie giełd pracy swoją pomoc w procesie pozyskiwania pracowników świadczą także doradcy zawodowi, którzy pomagają pracodawcom pozyskiwać kandydatów o pożądanych predyspozycjach psychofizycznych. 
2. Organizacja Targów Pracy - organizowane w celu umożliwienia bezpośredniego kontaktu większej grupy pracodawców z kandydatami do pracy. W trakcie targów istnieje możliwość przeprowadzania rozmów kwalifikacyjnych z tymi osobami oraz tworzenia zasobów informacji o potencjalnych kandydatach do pracy.

Oferta Urzędów Pracy skierowana do pracodawców, dotyczy także świadczenia usług poradnictwa zawodowego. Poradnictwo zawodowe pomaga pracodawcom pozyskać kandydatów do pracy, o poszukiwanych przez nich cechach psychofizycznych.

Pomoc doradcy zawodowego  w zakresie poszukiwania kandydatów do pracy polega na:

1. Diagnozowaniu predyspozycji zawodowych osób bezrobotnych oraz poszukujących pracy.
2. Kierowaniu na badania psychologiczne bądź lekarskie, pozwalające na wydanie opinii
   o przydatności zawodowej (za zgodą osoby bezrobotnej).
3. Wspieranie procesu rekrutacji.

Poradnictwo zawodowe dla pracodawców prowadzone jest zgodnie z zasadami:

1. Dostępności usług.
2. Równości w dostępie do usług.
3. Bezpłatności świadczonych usług.
4. Dobrowolności w korzystaniu.
5. Zachowania poufności danych osobowych osób, korzystających z usług doradców.

Pomoc Urzędów Pracy w zakresie selekcji i rekrutacji pracowników pozwala pracodawcom:

1. Zaoszczędzić czas.
2. Zaoszczędzić środki.
3. Poznać opinię doradcy na temat kwalifikacji formalnych, umiejętności predyspozycji
   i uzdolnień kandydatów do pracy.
4. Swobodnie wybierać wśród proponowanych kandydatów do pracy.
5. Mieć pewność, że zastosowane metody i narzędzia w zakresie doradztwa personalnego są profesjonalne.

Urzędy Pracy zajmują się też tworzeniem nowych miejsc pracy, przy wykorzystaniu środków z Funduszu Pracy. Jest ono realizowane w formie tzw. zatrudnienia subsydiowanego, które obejmuje organizację:

1. Stażu
2. Przygotowania zawodowego
3. Prac interwencyjnych
4. Robót publicznych
5. Prac społecznie użytecznych

Pozostałe formy wsparcia pracodawców ze strony Urzędu Pracy:

1. Szkolenia osób bezrobotnych uwzględniające aktualną sytuację na rynku pracy.
2. Refundacja kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy.
3. Organizacja punktów konsultacyjnych w firmach przeprowadzających zwolnienia.
4. Dostarczanie informacji na temat bieżącej sytuacji oraz prognozowanych zmianach na rynku pracy.
5. Informowanie o usługach Eures, które obejmują pośrednictwo i doradztwo pracy na terenie Unii Europejskiej.

Zaktualizowano: dn. 24.04.2009r.

Anna Ruda